ABBYY · Kofax · vlastní validace

Z papírů data, se kterými se dá pracovat.

Ze smluv, formulářů, výkresů i knih vytěžíme údaje a plný text. Stroj je přečte, operátor zkontroluje nejisté znaky, validace ověří, že sedí, a data předáme ve formátu, který si načte váš systém.

Jak vytěžujeme

strukturované i volné dokumenty
kontrola každého údaje
export do vašeho systému

Naskenováno · dávka 14 Smlouva č. 2019/118

4 strany400 ppičeština

Vytěženo 14 údajů 2 ke kontrole operátorem

Export · XML Předáno do vašeho systému validace bez chyb

Jak vytěžujeme

Jedna smlouva od skenu po export.

Stroj čte rychle, ale ne bez chyb. Proto každý údaj projde kontrolou: nejisté znaky potvrdí operátor a pravidla ověří, že údaje dávají smysl dohromady. Na smlouvě je to vidět nejlépe.

Dávky ke zpracování

Každá dávka má svůj původ a počet stran, takže na konci víme, že je vytěžené všechno.

Smlouvy 2019, krabice 14naše digitalizace · 1 248 stran
zpracovává se
Smlouvy 2019, krabice 13naše digitalizace · 1 190 stran
předáno
Dodatky od klientaskeny dodané elektronicky · 312 stran
předáno

Data ve vaší struktuře

Strukturu a formát exportu dohodneme na začátku. Data si pak načtete bez úprav.

<smlouva cislo="2019/118">
  <strana ico="12345679">Vzorová stavební s.r.o.</strana>
  <uzavreno>2019-03-12</uzavreno>
  <cena mena="CZK">18500</cena>
  <soubor>2019-118.pdf</soubor>
</smlouva>

číslo	strana	IČO	uzavřeno	cena
2019/117	Vzorová elektro s.r.o.	87654326	8. 3. 2019	42 300
2019/118	Vzorová stavební s.r.o.	12345679	12. 3. 2019	18 500
2019/119	Kancelář Plus s.r.o.	11111119	14. 3. 2019	6 950

Ke každému záznamu patří i sken jako PDF/A s prohledávatelným textem, takže se dá dohledat originál.

Co umíme

Stroj čte, lidé kontrolují.

Kombinujeme přední OCR technologie s vlastními nástroji a s lidmi, kteří údaje ověřují. Postup volíme podle předloh a podle toho, kam mají data jít.

Jakékoli předlohy

Formuláře s pevnou strukturou, smlouvy s volným textem i tabulky. Tištěné, psané strojem, staré i nekvalitní kopie.

Přední OCR technologie

Engine volíme podle předloh: ABBYY si poradí s mnoha fonty a jazyky i se slabým textem, Kofax vyniká ve zpracování obrazu.

ABBYY FineReader EngineKofaxvlastní nástroje

Korekční pracoviště

Strojově vytěžené údaje ověřují operátoři na oddělených pracovištích a opravují chyby, které stroj udělal.

Vlastní validace

Validační nástroje upravujeme pro každou zakázku: kontrolní součty, formáty, číselné řady i vazby mezi údaji.

Export na míru

Data předáme ve struktuře, kterou určíte: pro přímý import do databáze, jako tabulku nebo XML pro výměnu mezi systémy.

XMLCSVXLSXPDF/Aimport do databáze

Převzetí dokumentů

Skeny pošlete elektronicky, originály přepravní službou, nebo si je u vás vyzvedneme osobně.

Co vytěžujeme

Od smluv po historické noviny.

Někde stačí pár údajů pro vyhledávání, jinde je potřeba celý text. Rozsah vytěžení vždy nastavíme podle toho, k čemu mají data sloužit.

Smlouvy

Strany, data, předmět a částky pro evidenci smluv a import do navazujících systémů.

Faktury a formuláře

Pevná pole čtená podle šablony, s kontrolou součtů a identifikačních čísel.

Stavební archiv

Číslo stavby, parcela, adresa a druh dokumentu, aby šly výkresy a spisy dohledat.

Knihy a periodika

Plný text s OCR, XML a balíčky SIP pro digitální knihovny.

Kartotéky

Přepis karet a archivních záznamů do databáze, kde se v nich dá filtrovat.

Od papíru až do systému

Naskenujeme, vytěžíme a založíme.

Vytěžování navazuje na digitalizaci a vytěžená data mohou rovnou skončit v systému pro správu dokumentů. Celou cestu zvládneme sami, bez předávání dat mezi firmami.

1 · digitalizace Naskenujeme dokumenty Všech formátů, s kontrolou úplnosti a kvality skenu. 2 · vytěžování dat Vytěžíme a zkontrolujeme Údaje i plný text, ověřené operátorem a pravidly. 3 · DMS Založíme do systému Dokumenty s údaji do ELO, kde se dají hledat a schvalovat.

Reference

Pro koho jsme data vytěžovali.

Od smluv finanční společnosti po historická periodika celého kraje.

Všechny reference (35)

Broker Finance, a.s.

Digitalizace smluv, vytěžování dat a import do navazujících systémů.

smlouvy
vytěžování
import

Městská část Praha 17

Digitalizace stavebního archivu a smluv včetně XML, PDF/A-1a a OCR.

stavební archiv
smlouvy
OCR

SILON s.r.o.

Digitalizace výkresové dokumentace a vytěžování metadat.

výkresy
PDF
metadata

Jihočeský kraj

Digitalizace historických periodik dotčených institucí jihočeského kraje.

periodika
SIP balíčky
OCR

Workflow

Postup spolupráce.

Konkrétní parametry vždy přizpůsobujeme zakázce. Tenhle rámec ukazuje obvyklý průběh od prvního posouzení po předání výstupů.

01

Analýza dat a požadovaného exportu
02

Volba OCR a vytěžovacího postupu
03

Strojové rozpoznání a korekce
04

Validace údajů
05

Export do definovaného formátu

Kontakt

Chcete probrat službu Vytěžování dat?

Napište nám, jaký typ materiálu máte, v jakém je stavu a k čemu mají data sloužit. Doporučíme vhodný postup a výstupní parametry.

+420 381 214 902 Všechny kontakty

Z papírů data, se kterými se dá pracovat.