Digitalizace běžných dokumentů
Digitalizace firemních, úředních, akademických i soukromých dokumentů včetně metadat, OCR a definovaného exportu.
Každou zakázku stavíme podle materiálu, stavu originálu a požadovaného využití dat.
Běžné dokumenty zpracováváme jako řízenou digitalizační zakázku. Nejde pouze o převedení papíru do obrazu, ale o správnou evidenci, metadata, kontrolu výstupů a přípravu dat pro import do informačního systému nebo dlouhodobou archivaci.
Hlavní důvody, proč službu řešit s WAY UP.
Podle typu dokumentů využíváme průběžné, flatbedové, velkoformátové, knižní i fotografické skenery značek Canon, Colortrac, Plustek, Epson, i2S a Creo.
-
Široký rozsah formátů od malých dokumentů po A0+
-
Metadata a evidence průběhu prací
-
OCR a export podle požadavků klienta
-
Kontrolní mechanismy nad výstupními daty
Co pro tuto službu nejčastěji zpracováváme.
- Účetní agendy
- Smlouvy
- Korespondence
- Technická dokumentace
- Interní dokumenty
- Osobní archivy
Postup spolupráce.
Konkrétní parametry vždy přizpůsobujeme zakázce. Tenhle rámec ukazuje obvyklý průběh od prvního posouzení po předání výstupů.
-
01
Analýza rozsahu a skladby dokumentů
-
02
Návrh technických parametrů a metadat
-
03
Skenování a evidence
-
04
Validace obrazů i popisných dat
-
05
Export, archivace a předání dat
Chcete probrat službu Běžné dokumenty?
Napište nám, jaký typ materiálu máte, v jakém je stavu a k čemu mají data sloužit. Doporučíme vhodný postup a výstupní parametry.