Software pro správu dokumentů - DMS
Poskytujeme konzultační a projektové řízení s cílem maximální optimalizace nákladů klienta při pořizování SW informačních systémů a aplikací určených k vyšší konkurencechopnosti na trhu v ČR a zahraničí.
Document management system
Software pro komplexní správu dokumentů se nazývá Document Management System (DMS). Nasazením takového informačního systému docílíte razantní úspory času, finančních a personálních prostředků, zefektivníte a zautomatizujete administrativu apod.
Hlavní benefity zavedení DMS
- Centrální archiv dokumentů s kontrolovaným přístupem
- Řízení znalostí a oběhu dokladů v administrativě, službách, výrobě atd.
- Rychlý a efektivní přístup k dokumentům
- Přehledná, zákaznicky přizpůsobitelná organizace dokumentů
- Velmi rychlé hledání
- Automatizovaná tvorba dokumentů (smlouvy, objednávky...)
- Automatické sledování změn dokumentů, verzování
Dnes již téměř všechny organizace využívají služeb nějakého informačního systému, typicky ERP (Enterprise Resource Planning). Modul, který se stará o práci s dokumenty, je plně integrovaný s daným ERP a zároveň většinou obsahuje pouze základní funkce potřebné pro práci s dokumenty. Nevýhodou takového řešení je tedy omezená funkčnost a ve většině případů orientace pouze na dokumenty náležící takovému systému. Dokumenty nacházející se mimo ERP tak zůstávají neřízeny.
Specializovaný DMS má za úkol převzít správu dokumentů od používaného ERP a vydatně tak rozšířit možnosti práce s jakýmkoliv typem elektronického dokumentu a především efektivitu takové práce posunout na zcela jinou úroveň. DMS je narozdíl od ERP schopný pokrýt celý životní cyklus dokumentu, protože není závislý na objektu či pracovním cyklu tak, jak je tomu v případě ERP.
