Správa obsahu dokumentů - inPRO inDMS
Document Management System INPRO se vyznačuje svou jednoduchostí ovládání, přívětivým grafickým rozhraním a především velice rozsáhlou základnou funkcí, které je možno dále rozšiřovat. Aplikace disponuje jak desktopovým klientem (tedy standardní Windows aplikací), tak webovým klientem umožňujícím vzdálený přístup k systému inDMS.
Vstup dokumentů je možný jak hromadným (dávkovým) způsobem, tak přes skenovací linku či emailem, datovou schránkou apod. Automatické zpracování dle definovaných pravidel je samozřejmostí.
Rychlý a efektivní přístup k dokumentům
inDMS vám umožní vytvořit přehlednou organizaci dokumentů (zákaznicky přizpůsobitelnou). Vyhledávání je možné dle vlastností dokumentů, klíčových slov a obsahu (fulltext). Vyhledávací dotazy je možné definovat a ukládat pro další zvýšení efektivity práce. Doba strávená hledáním dokumentů se tak krátí na naprosté minimum. Přístupová práva lze nastavit velice podrobně pro každého uživatele zvlášť, mimo standardní přístup pro čtení/zápis je zohledněna i viditelnost dokumentu.
- automatizovaná tvorba dokumentů (smluv, objednávek...)
- unifikace vzhledu dokumentů prostřednictvím šablon
- automatické sledování změn dokumentů, verzování
Automatický oběh dokumentů - nástroj WORKFLOW
Samozřejmou funkcionalitou DMS INPRO je detailní nastavení WORKFLOW dokumentů obíhajících ve vaší organizaci. Díky tomu je možné dosáhnout obrovského skoku v rychlosti vyřizování nejrůznějších písemností, které je nutné mít v průběhu jejich života na více pracovištích. Systém průběžně vytváří statistiky a detekuje úzká hrdla v procesu, čímž vytváří podklady pro další optimalizaci. Přesné nastavení firemních procesů je kritické pro co nejefektivnější implementaci DMS.
Systém zpráv a úkolů
DMS INPRO v sobě zahrnuje rovněž pokročilý systém zasílání zpráv a úkolů. Úkoly je možné přidělovat, sledovat jejich stav, termíny a notifikace. Pokročilé funkce jako zastupitelnost či delegace úkolů jsou řešené prostřednictvím nástroje WORKFLOW.
